5 tips para gestionar correctamente las vacaciones en tu organización
Gestionar las vacaciones de los empleados puede llegar a ser muy complicado, especialmente en temporada alta como el verano, hoy en día muchas empresas luchan por administrar los descansos de manera más efectiva, lo que los pone en riesgo de una disminución en la producción o una posible insatisfacción de los colaboradores.
Contar con un software de control de asistencia que digitalice y organice automáticamente esta función puede ser de gran ayuda para planificar los descansos de todos los trabajadores de la mejor manera posible, sin crear dificultades y facilitando la gestión del departamento de Recursos Humanos
Les presentamos estos consejos que pueden ser muy útiles para la gestión de las vacaciones
- Tener un calendario de vacaciones actualizado: se puede utilizar una plantilla de Excel o algo similar, sin embargo, para empresas con un número de empleados alto, lo mejor es utilizar un sistema de control de asistencia que les permita digital y automatizar estos procesos y así evitar el registro manual que puede llevar a errores.
- Cumplir con la Ley: conocer los derechos de los colaboradores y cumplir con la ley es fundamental para tener una buena gestión de las vacaciones y evitar molestias de los colaboradores.
- Definir políticas de vacaciones: estas políticas deben cumplir con la ley y los convenios y contrato de cada empleado y debes tomar en cuenta las necesidades de cada departamento, además, es muy importante que los colaboradores conozcan y entiendan estas políticas para que las soliciten de forma correcta.
- Solicitar a los empleados que pidan las vacaciones con tiempo: hacer esta planificación con antelación hará que se eviten conflictos y se puedan resolver inconvenientes con tiempo.
- Establecer prioridad: en los casos en los que los días de vacaciones entren en conflictos, es recomendable establecer un orden donde la antigüedad en la empresa o la conciliación con la vida escolar de los hizo sea prioridad, otra alternativa puede ser un sistema rotativo donde algunos empleados puedas solicitar primero las vacaciones e ir cambiando cada año.
Si deseas conocer un sistema que te ayude a gestionar de forma automatizada las vacaciones y ausencias de tus colaboradores, ponte en contacto con nosotros mediante el siguiente formulario.
