El trabajo colaborativo, el nuevo objetivo que las empresas deben alcanzar

Según un estudio de la startup Bureaux à partager et Fabernovel Institute, más de un 80% de los trabajadores franceses consideran que el trabajo colaborativo es beneficioso para la empresa. Siempre que se trate de promover el trabajo en equipo, la imaginación tiene una gran importancia y las empresas no escatiman en recursos para favorecer su funcionamiento. En 2018, la mentalidad colectiva, es la inversión más segura para ganar capacidad de innovación y competitividad.

Las startups estrellas del CAC 40, han tomado consciencia de la importancia del trabajo colaborativo con el objetivo de seguir siendo competitivas. Desde el punto de vista de los directores de recursos humanos y de los especialistas, hacer de su empresa un modelo a seguir se ha convertido en toda una obsesión.  Transformar la organización en una verdadera fortaleza donde todos los equipos cooperan, se ayudan entre si y forman a nuevos compañeros, se ha convertido en un sueño difícil de alcanzar. Del punto de vista de los trabajadores, hoy en día, el trabajo en equipo está sobrevalorado dentro de las empresas.

Los ejes que han de desarrollarse para hacer más eficaz el trabajo colaborativo

• Revisar la organización del trabajo para facilitar la flexibilidad

Como media, el 30% de los empleados franceses están acostumbrados a trabajar en proyectos de más de 7 personas y el 14% con más de 11 personas. Equipos considerados demasiados grandes por la mayoría de los encuestados en el estudio de Fabernovel Institute, quienes consideran que el tamaño ideal de un equipo es entre 4 y 6 personas. La reducción de los efectivos en los diferentes grupos supondría el refuerzo de la autonomía y la agilidad.

• Reconsiderar los espacios de trabajo

Para favorecer el trabajo en equipo es necesario adecuar el entorno a las necesidades de los empleados. El teletrabajo, los espacios de coworking son espacios que permiten crear una mejor colaboración.

• Utilizar las herramientas de forma pragmática

Los medios de comunicación en las empresas son cada vez más variados. Pese a esta diversidad, el correo electrónico sigue siendo, en la mayoría de los casos, la herramienta más usada para intercambiar la información en el ámbito profesional. El trabajo colaborativo se desarrolla a través las diferentes etapas del proyecto y después el desarrollo se realiza integrando diferentes programas de gestión de trabajos (Slack, Yammer, Workplace by Facebook) al igual que integrando metodologías agiles (Trello et Azendoo).

• Mantener la motivación gracias a la movilidad

El estudio de Fabernovel Institute lo confirma, la relación trabajo colaborativo y antigüedad no van de la mano. La nota asignada a una empresa según su capacidad de colaboración decrece en proporción a su al grado de antigüedad de sus empleados: cae a 2,95/5 en los trabajadores que han pasado más de 10 años en un mismo equipo. Para la empresa, facilitar la movilidad interna permite una restructuración de los trabajadores y una aportación de aire nuevo a los diferentes equipos.