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Les coûts à prendre en compte lors de l’estimation du budget d’un nouveau projet SIRH

Le coût de l’implémentation d’un nouveau SIRH est l’une des premières questions posées par l’équipe financière ou la direction générale lors de la proposition du projet technologique. En effet, un nouveau SIRH représente un investissement important et avant même d’évaluer les différents prestataires, il est essentiel de comprendre quel en sera le coût. Cela peut sembler évident, mais la mise en œuvre d’un SIRH ne se limite pas aux coûts d’abonnement et de mise en œuvre. Le coût total de possession d’un SIRH peut être plus élevé que prévu.

Les principaux éléments dont vous devez tenir compte lors d’un nouveau projet SIRH

Le coût de l’abonnement d’un SIRH

Généralement, les fournisseurs de SIRH facturent un coût par employé et par mois. Le prix peut varier en fonction des modules et des fonctionnalités choisis.

Le coût de mise en œuvre d’un SIRH

Il s’agit généralement d’un coût unique. Les fourchettes de prix dépendent des modules sélectionnés, des fonctionnalités, du niveau de complexité de la configuration, du nombre de langues, du temps alloué.

Les “coûts cachés” de la mise en œuvre d’un SIRH

Le coût de la main-d’œuvre pendant le processus de sélection d’un SIRH

Votre équipe devra consacrer du temps à la collecte de besoins spécifiques, à la recherche de différentes options, à la participation à des démonstrations, à l’élaboration d’un dossier commercial, à l’évaluation de différents systèmes et au suivi de toutes les communications.

Le coût de la main-d’œuvre pendant le processus de mise en œuvre d’un SIRH

Même si vous faites appel aux services d’un partenaire chargé de la mise en œuvre, votre équipe devra participer à celle-ci. Votre équipe devra indiquer les besoins, participer aux réunions et ateliers hebdomadaires, examiner les produits livrables, participer à la migration des données et aux tests. Vous devez également penser à allouer ou à embaucher un chef de projet interne.

Le coût de la migration des données d’un SIRH

Selon le fournisseur que vous avez choisi, la migration des données peut être incluse dans la mise en œuvre ou être facturée séparément. Le coût dépend également de la quantité de données à transférer.

L’intégration d’un SIRH

Ce coût peut également être inclus dans le coût de mise en œuvre, néanmoins si vous avez besoin d’intégrations supplémentaires ou complexes, une facture supplémentaire est à prévoir. En outre, l’intégration peut nécessiter des modifications qui ne seraient pas couvertes par les coûts d’intégration du fournisseur.

La formation au SIRH

Si la configuration initiale comprend généralement la formation de votre équipe, il est important de préciser quel type de formation est proposé et quels utilisateurs seront formés. Il est également bon de garder à l’esprit que les systèmes sont régulièrement mis à jour et que vous aurez peut-être besoin d’une formation continue.

La maintenance et les mises à niveau du SIRH

Cela comprend les mises à jour, les correctifs et la maintenance générale du système. En général, le système publie annuellement de nouvelles mises à niveau et fonctionnalités pour lesquelles vous aurez besoin d’un expert pour les activer.

La gestion du changement

L’introduction de changements au sein de l’organisation peut entraîner une baisse d’efficacité. Pour minimiser la durée et l’ampleur de cette baisse, la gestion du changement est importante. L’entreprise devra affecter ou embaucher une personne capable de gérer le changement pour garantir l’acceptation par les utilisateurs, comprendre les lacunes, élaborer un plan de communication, etc.

En résumé, lors de l’allocation du budget pour l’implémentation d’un nouveau SIRH, les coûts internes liés au projet ne doivent pas être négligés. Vous devez vous assurer qu’il n’y a pas de coûts cachés que les frais de mise en œuvre ne prennent pas en compte.

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