La complejidad de las nóminas internacionales

La gestión de nóminas internacionales no puede resumirse en la gestión de un proceso que afecta a varios países, con el objetivo final de generar una nómina en cada país.

El cálculo de la nómina es cada vez más complejo y requiere no sólo un dominio de la legislación laboral y de la práctica de la nómina, sino también de capas tecnológicas y flujos de datos muy seguros.

Una complejidad diferente según el país

Si, por ejemplo, nos centramos en los países en los que HR Path dispone de equipos directos, y basándonos en nuestros más de 20 años de experiencia en el ámbito de la externalización de nóminas, observamos niveles de complejidad extremadamente heterogéneos.

EMEA

La legislación laboral de los cuatro primeros países es notoriamente favorable al equilibrio social y está más bien orientada a los empleados. Los sindicatos son fuertes y los convenios colectivos protegen las relaciones laborales. Los acuerdos de negociación colectiva (CBA, convenios colectivos) establecen las reglas. Para que un convenio sea válido, se negocia a nivel nacional y regional, y a menudo a nivel de industria, empresa o planta. El marco legal articula los requisitos locales con medidas adicionales europeas/regionales como el GDPR.

APAC

El 60% de la población mundial vive en la región APAC. Se hablan diez idiomas y las conversiones de los tipos de cambio son difíciles. Es necesario alinear las normativas locales con el resto del mundo. Esto es necesario para seguir atrayendo a las organizaciones occidentales orientadas a los servicios. Muchos de los procesos introducidos son digitales, lo cual es una práctica común para las soluciones modernas de nóminas. Sin embargo, la tecnología sigue siendo poco fiable en muchos países, por lo que la alternativa es subcontratar o utilizar procesos manuales de alto riesgo manejados por mano de obra de bajo coste. La tendencia a la externalización también se atribuye a la complejidad de la normativa de seguridad de cada país, a las sensibilidades culturales y a la necesidad de conocimientos específicos del país para el procesamiento y la elaboración de informes.

ESTADOS UNIDOS

La normativa laboral y salarial en Estados Unidos es compleja. Varían considerablemente entre los 52 estados y territorios del país. Las normas también varían según la región y la ciudad. La prioridad de la aplicación de las normas no es uniforme. Las sanciones por incumplimiento pueden ser elevadas. Por ejemplo, en 2020, el gobierno estadounidense fijó el salario mínimo nacional en 7,25 dólares por hora. Sin embargo, 29 estados y el Distrito de Columbia han fijado su propio salario mínimo más alto. Las deducciones fiscales añaden desafíos. Hay siete tramos, cada uno de los cuales tiene en cuenta a los solteros, a los casados que declaran por separado, a los casados que declaran conjuntamente, a los hogares con mayores ingresos y a los viudos. Algunos estados también cobran impuestos adicionales.

Dificultad para anticiparse a los cambios internos y externos relacionados con las nóminas

Anticiparse a los cambios internos:

La globalización de nuestros negocios nos empuja a reinventar la forma de gestionar nuestros procesos de nóminas a nivel local y a veces es difícil controlar una nómina basada en otros países y tener una visibilidad clara de todos los procesos. Además, las herramientas utilizadas localmente/internamente no necesariamente permiten realizar fácilmente las operaciones de nómina en otro país o en caso de que el tamaño de la empresa en el país cambie significativamente.

Además, también es necesario anticipar todas las necesidades futuras relacionadas con la estrategia de crecimiento de la empresa. No tener en cuenta una posible evolución de sus actividades internacionales puede, de hecho, llegar a penalizar a medio plazo la gestión de su nómina sin recurrir al exterior y construir una agregación de soluciones en lugar de disponer del conjunto flexible adecuado desde el principio.

Controlar los cambios internos:

Como se ha mencionado anteriormente, son muchos los parámetros externos que pueden influir en la gestión de las nóminas. Más allá de los cambios legislativos propios de cada país, los cambios en el mundo del trabajo ligados a la transformación de nuestras sociedades, como la aparición del teletrabajo, nos empujan a adaptar constantemente nuestras soluciones de nómina para atraer talento en el extranjero y/o reinventar nuestras empresas.

Si tiene dudas sobre su nómina internacional, no dude en ponerse en contacto con nosotros.