Comprendre les enjeux du Pilotage de la Masse Salariale
La masse salariale constitue l’ensemble des dépenses liées aux salaires de l’entreprise. Cependant, chaque entreprise est libre de déterminer le contenu de ces dépenses, pouvant inclure, par exemple, les salaires bruts ainsi que les charges sociales salariales et/ou patronales. Ce type de dépenses représente généralement le premier poste de charges d’une entreprise, s’élevant, selon les secteurs d’activité, entre 50 % et 80 % de son chiffre d’affaires. Il est donc aisé de comprendre la nécessité de la piloter.
Le suivi de la masse salariale consiste ainsi à anticiper, optimiser et contrôler ces dépenses, en prenant en compte trois paramètres principaux :
- Les objectifs stratégiques de l’entreprise, tels que l’attraction ou la fidélisation des talents pour rester concurrentiel.
- Les contraintes réglementaires, notamment celles liées à une augmentation des minima sociaux.
- Les demandes des collaborateurs, comme les demandes d’augmentation individuelle ou d’évolution.
Quels leviers pour maîtriser sa masse salariale ?
Pour maîtriser sa masse salariale, plusieurs leviers peuvent être actionnés :
- Le brut, concernant la rémunération directe des salariés, pouvant être fixe ou variable en fonction de critères tels que la performance, la compétence ou l’ancienneté.
- Les charges patronales, représentant les cotisations sociales versées par l’employeur aux organismes sociaux, pouvant être réduites grâce à des dispositifs fiscaux ou sociaux.
- Les effectifs, touchant le nombre et la structure des salariés, qui peuvent être adaptés aux besoins de l’activité par le biais de mesures comme le recrutement, la mobilité interne, la formation, ou encore des départs volontaires ou non. Par exemple, l’externalisation de certaines activités peut permettre de réaffecter les salariés à d’autres services en tension au lieu de recruter.
Quels sont les outils utilisables pour piloter sa masse salariale ?
Divers outils et méthodes sont disponibles, parmi lesquels deux sont essentiels : le tableau de bord RH et le budget prévisionnel.
- Le tableau de bord RH permet de suivre en temps réel les indicateurs clés de la masse salariale, tels que le coût moyen par salarié, le coût de l’absentéisme ou le coût des départs. Il facilite la comparaison des résultats réels aux objectifs fixés et l’identification d’écarts ou d’anomalies pour des actions correctives.
- Le budget prévisionnel projette l’évolution de la masse salariale sur une période donnée, en prenant en compte des hypothèses de croissance, d’inflation ou de variation des effectifs. Il permet d’anticiper les risques et opportunités pour prendre des décisions éclairées.
Il est essentiel de souligner que l’utilisation d’outils de gestion nécessite des données fiables et à jour sur la situation de l’entreprise et de ses salariés, collectées à partir des systèmes d’information RH tels que les logiciels de paie, de gestion des temps ou de gestion des talents. Ces données sont ensuite traitées avec des logiciels « généralistes » tels qu’Excel, Power BI, HR Analytics, ou des solutions « Best of Breed » comme Allshare, Anaplan, Board. L’analyse de ces données, à l’aide de méthodes statistiques, permet de piloter efficacement la masse salariale.
Comment bien choisir sa solution de gestion de la masse salariale ?
Le choix entre différentes solutions dépend des besoins de l’entreprise et des fonctionnalités attendues de l’outil, en particulier en ce qui concerne la projection de la masse salariale. Chez HR Path, nous disposons d’un benchmark répertoriant les principales solutions ainsi que leur couverture fonctionnelle. Il est régulièrement mis à jour, et en fonction du cahier des charges communiqué par notre client, nous sommes en mesure d’identifier les solutions qui correspondent le mieux à ses attentes et contraintes.
