Externalisation

Externalisation de services
Paie & RH

La gestion de la paie est une tâche complexe et chronophage pour les services des ressources humaines ou les gestionnaires de paie au sein des entreprises, qu’il s’agisse d’une PME ou d’une multinationale. HR Path vous permet de vous concentrer sur votre core business en reprenant les tâches considérées comme à faible valeur ajoutée. L’objectif est de gagner en efficience et en agilité RH, tout en garantissant la qualité, la conformité, et la continuité de vos services sensibles, en particulier la paie.

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prestataire externalisation bulletins de paie pour les entreprises

Pourquoi externaliser sa paie avec HR Path ?

L’externalisation des bulletins de paie est devenue une pratique de plus en plus courante dans les entreprises, et ce, pour de nombreuses raisons dont les principales sont la productivité, la conformité et la souplesse. En confiant cette mission à des prestataires externes spécialisés dans la gestion des ressources humaines et la paie, les entreprises peuvent se concentrer sur leur cœur de métier et gagner en efficacité.

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Un partenaire business

Notre approche est guidée par la recherche de l’optimisation qualitative et économique en améliorant votre « expérience employé ». Nous construisons nos solutions, en toute indépendance vis-à-vis de nos partenaires éditeurs, avec un regard « conseil business » pour répondre le plus exactement à vos besoins actuels et futurs. Nous privilégions la fiabilité et la pérennité avec une attention et un engagement tout particulier lors d’un projet de mise en œuvre.

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Un prestataire RH unique

Nous sommes votre interlocuteur unique sur l’ensemble de la chaîne de valeur des ressources humaines. Notre stratégie Advise to Run permet de vous accompagner sur la globalité de vos projets RH en intégrant toutes les dimensions autour de la paie, telles que le change management, les solutions HCM & intégration, et la gestion des temps. Nous considérons l’externalisation de vos processus paie comme un facteur clé de succès dans votre stratégie groupe et élaborons vos projets BPO en considérant votre contexte dans son ensemble.

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Une offre flexible

L’externalisation des bulletins de paie offre une flexibilité et une évolutivité aux entreprises. En fonction de leurs besoins, elles peuvent choisir de confier la gestion de la paie de manière ponctuelle, partielle ou totale à des prestataires externes.

Cette flexibilité permet notamment de s’adapter aux fluctuations d’activité, aux périodes de congés ou aux besoins spécifiques liés à la gestion administrative du personnel.

En faisant le choix d’externaliser totalement ou partiellement vos processus paie, vous pouvez ainsi vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.

Quelle que soit la taille de votre entreprise et vos attentes en matière de niveaux de services, nous vous proposons un modèle flexible et garantissons des engagements de service forts. Votre entreprise est évolutive et nous adaptons nos services pour vous accompagner tout au long de votre développement.

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Un service paie local et international

En faisant appel à un prestataire de services de paie externalisés, votre entreprise bénéficie de l’expertise de professionnels qui se chargent de traiter les éléments variables de paie, d’établir les bulletins de salaire, de calculer les charges sociales, de gérer les déclarations sociales et de veiller au respect des obligations légales dans tous les pays où vous êtes présent. L’externalisation des bulletins de paie présente ainsi l’avantage d’assurer une meilleure fiabilité des informations et une conformité aux réglementations en vigueur dans chaque pays. 

Nos services nous permettent de couvrir près de 140 pays et d’accompagner globalement votre organisation notamment dans sa croissance internationale.

Notre engagement porte aussi sur la sécurité de vos données, notamment RGPD.

Nous nous engageons, en tant qu’acteur RH de référence, à vous délivrer une paie juste et ponctuelle basée sur les meilleures pratiques.

Nos offres d'externalisation

CPS : Cloud Payroll Services

Le Cloud Payroll Services est un service de paie en ligne qui utilise le cloud computing pour permettre aux entreprises, notamment les PME et les TPE, de gérer efficacement leur paie et leurs ressources humaines de façon automatisée. Ce système est basé sur des logiciels en mode SaaS (Software as a Service) qui offre des fonctionnalités de paie complètes et intuitives.

Le CPS permet de centraliser toutes les données relatives aux collaborateurs, aux bulletins de paie, aux congés, aux notes de frais, aux absences et aux déclarations sociales. Grâce à cette dématérialisation, les entreprises peuvent gagner du temps et simplifier leur gestion administrative.

 

Notre offre CPS prend en charge l’hébergement de l’application et sa maintenance, la veille légale et réglementaire associées ainsi que la surveillance de la paie.

MPS : Managed Payroll Services

Avec une solution de paie gérée (Managed Payroll Services), vous externalisez les fonctions de paie de votre entreprise à des experts externes. Vous concluez un contrat avec le prestataire qui s’engage à fournir un ou plusieurs services RH ou de paie conformément à des accords de niveau de service et à des charges de travail définis. Le prestataire assume également les obligations de risque et de justification, notamment concernant toutes les activités complexes et chronophages liées au traitement, à la conformité, à l’évolutivité et à la paie. Cette gestion externe est généralement réalisée sur une longue période, ce qui en fait une décision stratégique pour accompagner la croissance à long terme de l’entreprise, y compris à l’international.

 

Notre offre MPS comprend un environnement dédié ou mutualisé, ainsi que la production des bulletins de paie par nos gestionnaire de paie experts.

BPO : HR Business Process Outsourcing

Le Business Process Outsourcing ou externalisation des processus d’affaires en français est la délégation de certains processus internes à un prestataire externe spécialisé. Le prestataire intervient pour réaliser des tâches qui ne font pas partie du cœur de métier de l’entreprise appelante. Il garantit ainsi la qualité des tâches réalisées en tant qu’expert qualifié dans son domaine. De leur côté, les collaborateurs de l’entreprise peuvent se concentrer sur leurs propres domaines d’expertise en ajoutant de la valeur. La gestion financière s’en trouve optimisée dans la mesure où le prestataire n’est payé que pour la tâche qu’il effectue. Les coûts liés au recrutement ou à la formation sont également réduits.

 

Avec l’offre BPO de HR Path, vous bénéficiez d’un centre de services partagés (CSP) et de nos experts Paie & RH disponibles à tout instant.

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Nos partenaires
technologiques

Jean-Luc Barbier
Responsable RUN

Les bulletins de paie sont des documents essentiels qui détaillent les rémunérations des employés, les cotisations sociales, les charges salariales, les congés payés, etc. Ils nécessitent une gestion rigoureuse et une connaissance approfondie des différentes réglementations en matière de droit du travail, de législation sociale et de conventions collectives. De ce fait, l’externalisation des bulletins de paie présente de nombreux avantages pour les entreprises. Elle permet notamment de gagner du temps, d’économiser des ressources, d’assurer une gestion fiable et conforme des informations salariales, de sécuriser les données sensibles des employés et de bénéficier d’une flexibilité adaptée aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

 

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Ils ont adopté
l'externalisation

De nombreuses entreprises et institutions nous accordent leur confiance pour gérer leurs projets d’externalisation Paie & RH.
Notre mission est de pouvoir accompagner nos clients du conseil à la mise en œuvre de la solution de gestion des payes, jusqu’aux services de support et de maintenance.

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Vous avez des questions sur nos offres d'externalisation de la paie ?

L’externalisation de la paie séduit de plus en plus d’entreprises, mais celles-ci se lancent-elles dans ce projet pour les bonnes raisons ? Ont-elles conscience des réels avantages que présentent ce type de projets ?

 

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L’externalisation de la paie présente de nombreux avantages, notamment la réduction des coûts directs et surtout indirects (souvent cachés), l’absence d’erreurs et la diminution des risques en général pour l’entreprise.

L’entreprise qui décide d’externaliser fait le choix de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée, et d’assurer une meilleure qualité de ses services grâce à une meilleure gestion du temps et de l’argent.

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Les fuseaux horaires, jours travaillés, la langue, la monnaie, la religion, la politique ou encore les pratiques culturelles sont des éléments à prendre en compte lorsqu’on souhaite externaliser la paie de son entreprise à l’étranger.

Les spécificités de chaque pays font de l’externalisation de la paie à l’international un domaine complexe si le service n’est pas proposé par un interlocuteur local, qui comprend et s’adapte aux enjeux. Le contact avec un gestionnaire de paie local est donc essentiel lors du choix de votre interlocuteur en charge de l’externalisation.

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L’externalisation des bulletins de paie offre une flexibilité et une évolutivité aux entreprises. En fonction de leurs besoins, elles peuvent choisir de confier la gestion de la paie de manière ponctuellepartielle ou totale à un prestataire externe.

Externaliser les bulletins de paie permet de sécuriser les données sensibles des employés. Les prestataires de services de paie disposent des connaissances et des outils informatiques nécessaires pour garantir l’exactitude des calculs, la mise à jour des données sociales et la conformité des bulletins de paie aux réglementations spécifiques à chaque secteur d’activité. Les prestataires de services de paie sont soumis à des règles de confidentialité strictes et mettent en place des systèmes de sécurité informatique avancés pour protéger les données personnelles et professionnelles des employés.

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